Хотите быстро продать или сдать свою недвижимость? Зарегистрируйтесь или войдите, это бесплатно!
Отправить сообщение агенту
Найти недвижимость

Как выбрать комфортный офис

Поделиться
Класснуть

Выбор помещения под офис только на первый взгляд кажется простым, если выполняется условие – «хоть бы денег хватило». На самом деле множество нюансов, не учтенных в самом начале, сделают рабочий процесс невыносимым.

Мест в новом помещении должно хватить всему штату фирмы, стоит также подумать о возможном в дальнейшем увеличении количества рабочих мест. Поэтому выбирайте площадь, немного с запасом. Предварительно изучите хотя бы поверхностно рынок недвижимости. Где и что почем. Не исключено, что арендатор заметит Вашу не осведомленность и попробует повысить цену. Заранее также узнайте о внутреннем состоянии Вашего будущего офиса, потому что одновременно делать ремонт и делать деньги не получится. Сразу решите вопрос с уборкой рабочих мест. Здесь есть возможность сэкономить и не нанимать отдельно технический персонал. Узнайте, кто убирает соседние офисы. Возможно, договоритесь с ними о чистоте Вашего помещения.

Изучите хорошенько карту района, где вы планируете снять в аренду офис в Москве. В офис на окраине города мало кто из клиентов поедет, да и работников, с желанием по нескольку часов добираться до места работы, трудно найти. Лучше всего если это будет поближе к центру и еще лучше, если от станции метро до Вашего офиса не надо будет добираться на автобусе или маршрутном такси.

Следующий момент. Большой город подразумевает наличие транспортных проблем, речь сейчас о пробках. Для того чтобы клиентам было комфортно приезжать в Ваш офис его стоит искать в районе ключевых транспортных развязок. Разузнайте также о наличии парковки максимально близкой к арендуемому помещению. Те, кто приедут воспользоваться Вашими услугами или провести бизнес консультации, не должны отвлекаться на безопасность своего автомобиля. Это же касается и сотрудников офиса. Поэтому в идеале парковка нужна с камерами слежения и круглосуточной охраной.

Теперь о безопасности внутри офиса. Охрана помещения должна быть круглосуточной, а установка сигнализации простой и понятной в обращении. В первую очередь это касается тех предпринимателей, которые занимаются финансовыми делами или работают с наличными деньгами, например филиалы банков. Проверьте наличие решеток на окнах и дверях. Если устанавливаете внутри прозрачные перегородки, то осведомитесь об их прочности. Самым удобным вариантом, безусловно, считается офис на первом этаже, а для финансовых организаций это обязательное требование.

На сегодняшний день аренда офиса в Москве от собственника предполагает обязательно наличие необходимых коммуникаций. Должны работать телефон, линия связи, интернет и телевидение. В случае если открывается международная компания, то здесь стоит задуматься о месте приема иностранных бизнес партнеров. Выходом из этой ситуации станет почасовая аренда помещения для переговоров или конференций.

Это еще не все. При выборе офиса вспомните, что персоналу надо где-то питаться. Расспросите о наличие поблизости продовольственных магазинов, столовых или кафе. Лучше всего если Вы договоритесь с каким-либо общепитом о том, что они будут в определенное обеденное время ждать Ваших работников уже с готовой едой. Так будет удобно регламентировать рабочее время, а люди не будут рыскать по городу в поисках приличной закусочной. Еще одним замечательным вариантом будет наличие в одном здании с Вашим офисом тренажерного зала или бассейна. Как правило, у многих после работы нет времени заняться собой из-за большого расстояния между домом, работой и спортивного объекта.

Когда определитесь с выбором офиса, подумайте, нужна ли перепланировка помещения или капитальный ремонт. Иногда арендаторы хотят каких-то особых условий из-за специфики вида предпринимательской деятельности. Лучше всего конечно подобрать готовый офис под себя, но не исключено, что Вам такой не попадется. Тогда обговорите с хозяином о возможном вмешательстве в дизайн помещения и создайте офис своей мечты.

Поделиться
Класснуть